Фискальный накопитель практически мгновенно отправляет сведения об операциях ККТ в облачное хранилище оператора фискальных данных (ОФД). Одновременно с этим информация сохраняется и в энергонезависимой памяти накопителя. Емкость памяти у всех моделей ФН одинакова: туда можно записать примерно 250 000 чеков. При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней. Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена. Если 30 дней не было интернета, но чеки не выбивались, то фискальный накопитель не блокируется.
Безопасная передача данных
Замена и перерегистрация ФН
Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам. Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде зашифрованного сообщения. Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.
ФН меняют, когда истекает его срок службы или заполняется память накопителя. Срок действия фискального накопителя может составлять 15 или 36 месяцев. Нет смысла брать ФН на 36 месяцев, если у вас много продаж. У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 15 месяцев.
Когда подойдет срок замены ФН, касса сообщит об этом. В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена». Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее — в СБИС . Старый ФН нужно хранить 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ.